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Vous pouvez afficher les rapports de vos campagnes dans un calendrier mensuel plutôt que dans une liste. Vous pouvez ainsi voir facilement quand vous avez diffusé vos campagnes précédentes et quand les prochaines campagnes sont programmées :
- Accédez à l’onglet Rapports
- Cliquez sur le bouton Calendrier dans la barre d’outils, à côté du champ de recherche, ou choisissez Rapport > Afficher sous forme de calendrier dans la barre des menus en haut de votre écran
Pour revenir à la liste, cliquez sur le bouton Liste dans la barre d’outils ou choisissez Rapport > Afficher sous forme de liste. Direct Mail mémorise votre choix pour chaque projet.
Lire le calendrier
Le calendrier affiche tous les mois, de votre campagne la plus ancienne à la plus récente, les uns sous les autres. Faites défiler vers le haut pour voir les mois précédents et vers le bas pour voir les mois suivants. Lorsque vous passez au calendrier, celui-ci défile jusqu’à la campagne sélectionnée, ou jusqu’au mois en cours si aucune campagne n’est sélectionnée. La date du jour est entourée en rouge.
Chaque campagne apparaît au jour où elle a été diffusée ou au jour où sa diffusion est programmée. Les brouillons n’ont pas encore été diffusés : ils apparaissent donc au jour de leur création.
- Un point plein à côté du titre d’une campagne indique qu’elle a été diffusée ou programmée
- Un point vide indique qu’il s’agit d’un brouillon
- Une campagne dont la diffusion n’est pas terminée (par exemple, une campagne programmée, en cours de diffusion ou en cours de vérification) est mise en évidence dans la même couleur que dans la liste
Si vous avez diffusé plusieurs campagnes le même jour, elles sont affichées les unes sous les autres et la hauteur de la semaine augmente pour toutes les afficher. Les titres sont souvent trop longs pour tenir dans une journée : survolez une campagne avec la souris pour voir son titre complet ainsi que la date et l’heure de sa diffusion.
Les autorépondeurs ne figurent pas dans le calendrier, car leurs envois s’étalent dans le temps plutôt que d’avoir lieu à une seule date. Revenez à la liste pour les voir.
Le premier jour de la semaine est celui défini dans Réglages Système > Général > Langue et région.
Sélectionner des campagnes
Cliquez sur une campagne pour afficher son rapport dans la partie droite de la fenêtre, comme vous le feriez dans la liste.
- Maintenez la touche command enfoncée tout en cliquant pour sélectionner plusieurs campagnes, ou la touche shift pour sélectionner toutes les campagnes entre celle qui est sélectionnée et celle sur laquelle vous cliquez. Si vous sélectionnez plusieurs campagnes, elles sont comparées.
- Utilisez les touches fléchées pour passer d’une campagne à l’autre. Les flèches gauche et droite permettent de passer à la campagne précédente ou suivante par date, et les flèches haut et bas à la campagne la plus proche dans la semaine au-dessus ou au-dessous. Maintenez la touche shift enfoncée pour étendre la sélection.
- Maintenez la touche control enfoncée tout en cliquant sur une campagne pour afficher un menu de commandes telles que Ouvrir dans une nouvelle fenêtre, Renommer, Dupliquer et Supprimer.
Le bouton Partager de la barre d’outils et les commandes de la barre des menus s’appliquent aux campagnes sélectionnées dans le calendrier, comme dans la liste.
Effectuer une recherche dans le calendrier
Le champ de recherche fonctionne aussi avec le calendrier : seules les campagnes correspondant à votre recherche sont affichées. Par exemple, recherchez le nom d’une liste pour voir quand vous lui avez diffusé des campagnes. Consultez cet article d’aide pour en savoir plus sur la recherche.