Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA. Il peut contenir des erreurs.
Vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à consulter, modifier et envoyer des campagnes depuis votre projet. Voici comment :
- Ouvrez votre projet
- Naviguez jusqu'à l'onglet Collaboration
- Cliquez sur + dans la barre d'outils
- Choisissez Ajouter un collaborateur
- Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Elle doit être la même que celle associée à leur compte Direct Mail. S'ils n'ont pas de compte Direct Mail, ils recevront une invitation par e-mail contenant les instructions pour télécharger Direct Mail, créer un compte gratuit et ouvrir votre projet.
- Par défaut, la case Envoyer une invitation est cochée. Cela signifie que l'utilisateur recevra une notification par e-mail lui indiquant qu'il a désormais accès à votre projet. Décochez la case si vous ne souhaitez pas qu'ils soient notifiés.
- Choisissez le niveau de permission que vous souhaitez donner à l'utilisateur (voir ci-dessous)
- Cliquez sur Enregistrer les modifications dans la barre d'outils
Pour supprimer un utilisateur, sélectionnez son nom/e-mail et appuyez sur la touche supprimer de votre clavier (ou choisissez Édition > Supprimer dans la barre de menu en haut de votre écran).
Les propriétaires de projet peuvent modifier la liste des collaborateurs, les niveaux de permission et renvoyer des invitations à tout moment.
Niveaux de permission
- Propriétaire : Contrôle total du projet, y compris la possibilité de modifier la liste des collaborateurs, de modifier les permissions, de renvoyer des invitations et de retirer le projet du cloud. Les campagnes envoyées depuis le projet sont toujours facturées au propriétaire.
- Modifier & Envoyer : L'utilisateur peut modifier le projet et envoyer des campagnes. Les campagnes sont toujours facturées au propriétaire.
- Modifier : L'utilisateur peut modifier le projet, mais ne peut pas envoyer de campagnes.
- Voir : L'utilisateur peut consulter le projet, mais ne peut pas le modifier.
Renvoyer des invitations
Si un utilisateur n'a pas reçu l'email d'invitation, vous pouvez le renvoyer. Cliquez sur le bouton Renvoyer l'invitation à côté de leur nom/adresse e-mail. Il y a une limite à la fréquence à laquelle vous pouvez renvoyer des invitations. Si le bouton Renvoyer l'invitation n'est pas visible, vous devrez attendre quelques minutes pour qu'il réapparaisse.
Partager un lien vers le projet
Les utilisateurs avec lesquels vous collaborez peuvent ouvrir votre projet de plusieurs façons :
- Cliquez sur le bouton Ouvrir le projet dans le mail de notification qu'ils reçoivent
- Ouvrir Direct Mail et choisir Fichier > Ouvrir depuis le cloud dans la barre de menus
- Cliquez sur un lien que vous partagez avec eux
Pour partager un lien vers votre projet :
- Ouvrez votre projet
- Naviguez jusqu'à l'onglet Collaboration
- Cliquez sur Partager dans la barre d'outils
- Choisissez une option pour partager le lien
Si vous partagez le lien avec quelqu'un qui n'apparaît pas sur la liste des collaborateurs, il ne pourra pas ouvrir le projet.
Quitter un projet qui vous a été partagé
Si quelqu'un vous a donné accès à son projet et que vous ne souhaitez plus avoir accès, vous pouvez quitter le projet :
- Ouvrez le projet
- Naviguez jusqu'à l'onglet Collaboration
- Sélectionnez votre nom/e-mail dans la liste des collaborateurs
- Appuyez sur la touche supprimer de votre clavier (ou choisissez Édition > Supprimer dans la barre de menu)
- Cliquez sur Enregistrer les modifications dans la barre d'outils
Vous serez retiré du projet et il se fermera automatiquement. Le propriétaire n'est pas notifié, mais il est possible pour lui de vous ajouter à nouveau au projet à l'avenir.